Datenschutzerklärung
nach Artikel 13 DSGVO
Das Vertrauen aller Besucherinnen und Besucher, die Sicherheit Ihrer Daten und der Schutz Ihrer Privatsphäre sind für uns von zentraler Bedeutung. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den gültigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung behandelt. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren — u. a. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.
Sofern Sie uns freiwillig personenbezogene Daten übermitteln, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zweckgebunden an die Anfrage bzw. den jeweiligen Auftrag. Eine Datenübertragung im Internet kann nie vollständig gegen den Zugriff durch Dritte gesichert werden.
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Oleksandr Krivyenkov
Ulmenstr. 41
53340 Meckenheim
Telefon: +49 178 9161615
E-Mail: okrivyenkov-office@t-online.de
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Datenschutz-Checkbox im Kontaktformular)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung einer Übersetzungsanfrage)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (z. B. Sicherheit und Betrieb des Servers)
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine weitergehende Speicherung ist möglich, wenn dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften vorgesehen ist oder zur Vertragserfüllung erforderlich bleibt. Die Daten werden gesperrt oder gelöscht, sobald eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
4. Protokoll-Daten (Server-Logfiles)
Der Hosting-Anbieter erhebt automatisch Protokoll-Daten in Server-Logfiles. Diese umfassen:
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL
- Zuvor besuchte URL (Referrer)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- IP-Adresse und Hostname des Besuchers
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt und dienen ausschließlich der Zugriffskontrolle sowie der Optimierung der technischen Prozesse. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an Strafverfolgungsbehörden nach richterlicher Anordnung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Erhebungszweck nicht mehr erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).
5. Webhosting
Diese Website wird gehostet bei:
HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos g. 34, LT-03230 Vilnius, Litauen
Zur Bereitstellung der Website werden technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit) an die Server von Hostinger übertragen. Mit Hostinger wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger unter https://www.hostinger.com/de/legal/datenschutz-bestimmungen .
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und Erhalt der Betriebssicherheit der Website).
6. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Die im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung eines Auftrags oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Bei der Nutzung unserer Formulare erfolgt die Verarbeitung der Daten zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (erteilte Einwilligung über die DSGVO-Checkbox).
7. Übersetzungsanfragen und Dokument-Upload
Über das Anfrageformular können Sie Übersetzungsanfragen einreichen und dabei Dokumente hochladen. Zu den hochladbaren Dokumenten zählen insbesondere Urkunden, Zeugnisse, Diplome, Bescheinigungen, Ausweise, Reisepässe, Meldebescheinigungen, Anlagen zu Diplomen sowie sonstige Unterlagen für Übersetzungs- und Beratungsanfragen.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewünschte Sprachkombination, Dokumenttyp, Kommentar, hochgeladene Dateien.
Die hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Erstellung eines Angebots sowie zur Durchführung von Übersetzungs- und Beratungsleistungen verwendet. Die Dokumente werden vertraulich behandelt und nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Auftrags oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Je nach Inhalt der übermittelten Dokumente können auch sensible personenbezogene Daten enthalten sein. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Durchführung des Auftrags verarbeitet und vertraulich behandelt.
Die Übermittlung solcher Dokumente erfolgt freiwillig durch die betroffene Person und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage oder der Durchführung des jeweiligen Auftrags.
Bei Nichtbeauftragung werden übermittelte Dokumente nach angemessener Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Bei erteilten Aufträgen können bestimmte Daten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahme) sowie, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Kontakt via WhatsApp
Diese Website enthält eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Wenn Sie über WhatsApp Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd. ist und dabei personenbezogene Daten auch außerhalb dieser Website verarbeitet werden können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).
9. Google Web Fonts
Diese Website verwendet Google Web Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftarten werden beim Seitenaufruf von Servern von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher und technisch zuverlässiger Darstellung der Website).
10. Verschlüsselung durch SSL / TLS
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Übertragene Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine aktive Verschlüsselung erkennen Sie am https:// in der Adresszeile Ihres Browsers sowie an einem geschlossenen Schloss-Symbol.
11. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies). Diese ermöglichen den fehlerfreien Betrieb der Anwendung — insbesondere den Schutz von Formularen (CSRF-Token) und die Verwaltung der Sitzung.
Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt.
Gesetzte Cookies:
- XSRF-TOKEN — CSRF-Schutz für Formulare; Session-Cookie
- laravel_session — Sitzungsverwaltung; Session-Cookie
Derzeit werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Sofern zukünftig Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Consent-Banner.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung.
- Beschwerderecht — Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW) .
13. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:
Oleksandr Krivyenkov
E-Mail: okrivyenkov-office@t-online.de
Telefon: +49 178 9161615
Stand: Juni 2026