Многие люди, живущие в Германии, впервые слышат об апостиле, когда какое-то ведомство неожиданно требует апостилированный документ. Что такое апостиль? Нужен ли он мне дополнительно к переводу? И в каком порядке действовать?

Эта статья объясняет ключевые понятия и показывает, что именно требуется для немецких ведомств.

Что такое апостиль?

Апостиль — это международная отметка подлинности, которая проставляется на официальном документе. Она подтверждает, что документ подлинный и выдан компетентным органом страны происхождения.

Апостиль основан на Гаагской конвенции об апостиле, участниками которой являются как Германия, так и Украина и Россия.

Типичные документы, которые могут быть апостилированы: - Свидетельства о рождении, браке, смерти - Школьные и вузовские аттестаты/дипломы - Нотариальные документы - Судебные решения - Справки о несудимости

Когда нужен апостиль — а когда достаточно перевода?

Апостиль и заверенный перевод — это две разные вещи.

Заверенный перевод (перевод присяжного переводчика) требуется практически всегда. Он передаёт содержание иноязычного документа на немецком языке и заверяется присяжным переводчиком печатью и подписью.

Апостиль требуется не всегда. Он подтверждает подлинность самого документа. Некоторые немецкие ведомства требуют оба — апостиль на оригинале плюс заверенный перевод.

Ориентировочные правила:

  • Ausländerbehörde / BAMF: как правило, достаточно перевода
  • Standesamt (заключение брака): часто требуется апостиль + перевод
  • Суды и нотариусы: часто апостиль + перевод
  • Работодатели: обычно достаточно только перевода

Мы рекомендуем заранее уточнить в соответствующем ведомстве, требуется ли апостиль.

Как и где получить апостиль?

Апостиль выдаётся в стране происхождения документа — не в Германии.

Для украинских документов: апостиль проставляет Министерство юстиции Украины (для документов о регистрации актов гражданского состояния — через органы РАЦС), Министерство иностранных дел или соответствующий суд. Точный порядок и компетентный орган для конкретного типа документа стоит уточнить заранее — например, через нотариуса или сервисную компанию в Украине.

Для российских документов: в зависимости от типа документа апостиль проставляет Министерство юстиции, служба судебных приставов или региональный орган ЗАГС.

Порядок действий: сначала апостиль, потом перевод

Если вам нужен и апостиль, и заверенный перевод, действует следующий порядок:

1. Сначала апостиль проставляется на оригинал документа (в стране происхождения) 2. Затем апостилированный оригинал переводится (у нас)

Апостилированный документ содержит как исходный текст, так и отметку апостиля — всё это мы полностью переводим на немецкий язык.

Часто задаваемые вопросы

Технически да, но это нецелесообразно. Если ведомство требует апостиль + перевод, перевод должен охватывать апостилированный документ — то есть включать саму отметку апостиля. Поэтому апостиль должен быть проставлен заранее.

При заключении брака в Германии Standesamt почти всегда требует апостиль + перевод для иностранных свидетельств о рождении и справок о семейном положении. При обращении в Ausländerbehörde часто достаточно заверенного перевода без апостиля.

Срок оформления апостиля в Украине варьируется в зависимости от типа документа и органа. Обычно это занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Есть и срочные услуги. Рекомендуем планировать заранее.

Да. При переводе апостилированного документа мы переводим полное содержание — как сам оригинал документа, так и отметку апостиля.

Заказать перевод апостилированного документа

Уже получили апостиль и теперь нужен заверенный перевод?

Пришлите нам фото апостилированного документа — мы подготовим полный перевод (включая отметку апостиля) за 1–3 рабочих дня.

Примечание: Информация в этой статье носит общий характер и не заменяет юридическую или ведомственную консультацию в конкретной ситуации.

Вернуться к статьям