Апостиль і переклад

Опубліковано: 16 червня 2026

Багато людей, які живуть у Німеччині, вперше чують про апостиль, коли якесь відомство несподівано вимагає апостильований документ. Що таке апостиль? Чи потрібен він мені додатково до перекладу? І в якому порядку діяти?

Ця стаття пояснює ключові поняття і показує, що саме потрібно для німецьких установ.

Що таке апостиль?

Апостиль — це міжнародна позначка автентичності, яку проставляють на офіційному документі. Вона підтверджує, що документ справжній і виданий компетентним органом країни походження.

Апостиль ґрунтується на Гаазькій конвенції про апостиль, учасницями якої є як Німеччина, так і Україна та росія.

Типові документи, які можуть бути апостильовані: - Свідоцтва про народження, шлюб, смерть - Шкільні та вишівські атестати/дипломи - Нотаріальні документи - Судові рішення - Довідки про несудимість

Коли потрібен апостиль — а коли достатньо перекладу?

Апостиль і засвідчений переклад — це дві різні речі.

Засвідчений переклад (переклад присяжного перекладача) потрібен майже завжди. Він передає зміст іншомовного документа німецькою мовою і засвідчується присяжним перекладачем печаткою та підписом.

Апостиль потрібен не завжди. Він підтверджує автентичність самого документа. Деякі німецькі відомства вимагають обидва — апостиль на оригіналі плюс засвідчений переклад.

Орієнтовні правила:

  • Ausländerbehörde / BAMF: як правило, достатньо перекладу
  • Standesamt (укладення шлюбу): часто потрібен апостиль + переклад
  • Суди і нотаріуси: часто апостиль + переклад
  • Роботодавці: зазвичай достатньо лише перекладу

Ми радимо заздалегідь уточнити у відповідному відомстві, чи потрібен апостиль.

Як і де отримати апостиль?

Апостиль видається в країні походження документа — не в Німеччині.

Для українських документів: апостиль проставляє Міністерство юстиції України (для документів реєстрації актів цивільного стану — через органи ДРАЦС), Міністерство закордонних справ або відповідний суд. Точний порядок і компетентний орган для конкретного типу документа варто уточнити заздалегідь — наприклад, через нотаріуса чи сервісну компанію в Україні.

Для російських документів: залежно від типу документа апостиль проставляє Міністерство юстиції, служба судових приставів або регіональний орган РАЦС.

Порядок дій: спочатку апостиль, потім переклад

Якщо вам потрібен і апостиль, і засвідчений переклад, діє такий порядок:

1. Спочатку апостиль проставляється на оригінал документа (у країні походження) 2. Потім апостильований оригінал перекладається (у нас)

Апостильований документ містить як початковий текст, так і позначку апостиля — усе це ми повністю перекладаємо німецькою мовою.

Часті запитання

Технічно так, але це недоцільно. Якщо відомство вимагає апостиль + переклад, переклад має охоплювати апостильований документ — тобто включати саму позначку апостиля. Тому апостиль має бути проставлений заздалегідь.

При укладенні шлюбу в Німеччині Standesamt майже завжди вимагає апостиль + переклад для іноземних свідоцтв про народження та довідок про сімейний стан. При зверненні до Ausländerbehörde часто достатньо засвідченого перекладу без апостиля.

Строк оформлення апостиля в Україні варіюється залежно від типу документа та органу. Зазвичай це займає від кількох робочих днів до кількох тижнів. Є й термінові послуги. Радимо планувати заздалегідь.

Так. Під час перекладу апостильованого документа ми перекладаємо повний зміст — як сам оригінал документа, так і позначку апостиля.

Замовити переклад апостильованого документа

Вже отримали апостиль і тепер потрібен засвідчений переклад?

Надішліть нам фото апостильованого документа — ми підготуємо повний переклад (включно з позначкою апостиля) за 1–3 робочих дні.

Запросити консультацію WhatsApp Зв'язатися з перекладачем

Примітка: Інформація в цій статті має загальний характер і не замінює юридичну чи відомчу консультацію в конкретній ситуації.

Повернутися до статей